Wykonawca złożył ofertę. Cena wydaje się atrakcyjna. Ale podczas analizy okazuje się, że suma końcowa nie zgadza się z wyszczególnieniem pozycji kosztorysowych. Albo w formularzu cenowym widać oczywistą pomyłkę rachunkową – błąd w przemnożeniu, źle przepisana cyfra, literówka w kwocie.
Co w takiej sytuacji powinien zrobić zamawiający? Czy może poprawić błąd i przeliczyć cenę oferty? A może musi ją odrzucić jako wadliwą?
Z kolei wykonawca, który się pomylił, często nie zdaje sobie sprawy, że jeden błąd rachunkowy może kosztować go wygraną w przetargu – albo wręcz przeciwnie, że ma prawo domagać się korekty i bronić swojej oferty.
Granica między „błędem oczywistym”, który można poprawić, a „błędem istotnym”, który dyskwalifikuje ofertę, jest bardzo cienka. I zarówno zamawiający, jak i wykonawcy popełniają w tym obszarze poważne błędy – czasem z daleko idącymi konsekwencjami.
W tym artykule wyjaśniamy, kiedy błąd w cenie można naprawić, kiedy oferta musi zostać odrzucona, jakie są obowiązki zamawiającego i jak powinien zachować się wykonawca, który zauważył pomyłkę w swojej ofercie.
Cały artykuł dostępny we wrześniowym numerze magazynu „Przetargi Publiczne”.